Uusi verkkosivusto ja extranet

Fimetin lähtötilanne projektiin

Hammashoitoyksiköiden suunnitteluun, valmistukseen ja tuotekehitykseen erikoistuneella Fimetillä oli tarve uudistaa aikaisempi verkkosivustonsa, jonka visuaalisuus ja käytettävyys eivät vastanneet Fimetin tarpeita. Verkkosivuston lisäksi Fimetillä oli käytössä erillisessä järjestelmässä jakelijoille suunnattu extranet, jonka toimivuudessa oli haasteita.

Askelmerkit toteutukselle

Tarjousvaiheessa määriteltiin tarkkaan, kuinka verkkosivustokokonaisuus tultaisiin teknisesti tekemään. Määrittelyssä päädyttiin ratkaisuun, jossa sivuston pääteknologiana käytetään WordPressiä, johon tultaisiin tekemään multisite-toimintoa hyödyntäen extranet-kokonaisuus. Projektin määrittelyvaiheessa tarjousvaiheen suunnitelmat vahvistettiin ja niitä tarkennettiin.

Verkkosivuston suunnittelu

Fimetin oma suunnittelija oli tehnyt uuden verkkosivuston ulkoasuista jo ensimmäisen hahmotelman, josta G-Worksin käyttöliittymäsuunnittelija Joona jatkoi eteenpäin UI/UX-maailmaan. Verkkosivuston ulkoasut tehtiin G-Worksin käyttämään Figma-sovellukseen, jossa niistä tehtiin versiot niin desktopiin kuin mobiiliin. Myös extranetin näkymistä tehtiin omat ulkoasut, jotka noudattivat pääsivuston ilmettä.

Verkkosivuston toiminnallisuuksia

Kokonaisuus toteutettiin ulkoasujen ja koostettujen suunnitelmien pohjalta. Pääsivustolle tehtiin muun muassa interaktiivinen kartta, jossa kävijä pystyy suodattamaan Fimetin jakelijoita karttaa klikkaamalla. Myös Fimetin tuotteiden sivut ovat sivustolla tärkeässä roolissa ja niille tehtiin monipuoliset sisältölohkot, joita Fimet pystyy sisällönsyötössä hyödyntämään. Viestintää varten sivustolle tehtiin uutiset-osio sekä referenssilistaus.

Extranet

Extranetin tavoitteena oli, että jakelijat pääsisivät tätä kautta helposti käsiksi erilaisiin tuotetiedostoihin, kuten kuviin ja esitteisiin. Toteutimme extranetiin tiedostopankkirakenteen, jossa jakelijoille tarjotaan eri aihealueiden tiedostoja omissa kansioissaan. Extranetin käyttäjille voi luoda erilaisia rooleja, joiden mukaisesti he näkevät tiettyjä sisältöjä extranetissä. Isossa roolissa extranetissä toimii hakutoiminto, jolla sisältöjä voi hakea hakusanoilla myös pdf-dokumenttien sisältä. Sivustohaun toteutuksessa käytettiin paljon suosiota saanutta hakulisäosaa, suomalaista Relevanssia.

Julkaisu ja ylläpitopalvelun aloitus

Projektin loppupuolella Fimetin projektiryhmälle pidettiin käyttökoulutus uuden verkkosivuston ja extranetin osalta. Käyttökoulutuksesta muodostettiin myös videotallenne Fimetille sisäiseen käyttöön. Verkkosivusto- ja extranet-kokonaisuus testattiin huolellisesti niin G-Worksin kuin Fimetin toimesta ja se julkaistiin sovittuna ajankohtana. Projektin päätöspalaverissa G-Worksin projektitiimi sai erityistä kiitosta asiakaspalvelusta ja nopeasta vasteajasta.

Projektin jälkeen sivustokokonaisuus siirtyi G-Worksin ylläpitotiimi Respan asiantunteviin käsiin.